Jeder fragt sich jetzt, muss ich als VA ein Gewerbe starten? Die Antwort ist kurz, ja. Zumindest ist das aktuell die Antwort die man von Finanz- und Gewerbeamt bekommt. Könnte man nicht auch als Freiberufler arbeiten, werde ich oft gefragt. Aber Freiberufler sind Leute, die höhere Dienste erbringen. Darunter fallen die Dienstleistungen einer VA in der Regel nicht, daher kommt man um eine Gewerbeanmeldung nicht herum, da ihr ohne diese keine Rechnung stellen könnt.

Um das Ganze noch einmal zu verdeutlichen hier die offizielle Definition:
Ein freier Beruf oder Freiberuf ist ein selbständig ausgeübter wissenschaftlicher, künstlerischer, schriftstellerischer, unterrichtender oder erzieherischer Beruf. Eine freiberufliche Tätigkeit ist nach deutschem Recht kein Gewerbe und unterliegt daher weder der Gewerbeordnung noch der Gewerbesteuer. Legaldefinitionen finden sich im Einkommensteuergesetz und im Partnerschaftsgesellschaftsgesetz, die ungefähr gleichlautend folgende Berufe als freie Berufe definieren: Arzt, Zahnarzt, Tierarzt, Rechtsanwalt, Notar, Patentanwalt, Ingenieur, Architekt, Handelschemiker, Wirtschaftsprüfer, vereidigter Buchprüfer, Steuerberater, beratender Volks- und Betriebswirt, Hebamme, Heilmasseur, Krankengymnast (Physiotherapeut), Heilpraktiker, Journalist, Bildberichterstatter, Dolmetscher, Übersetzer, Lotse, Wissenschaftler, Künstler, Schriftsteller, Lehrer und Erzieher. [Quelle Wikipedia]

Es gibt vermutlich Grauzonen und Nischen, in denen sich eine VA auch als Freiberufler bewegen kann, aber der klassische Beruf der virtuellen Assistentin tut das in der Regel nicht.

Mitunter dachte ich immer, das ist bestimmt der komplette Behörden Horror eine Gewerbeanmeldung zu machen. Und dann noch mit meiner Idee damals als virtuelle Assistentin zu starten, davon haben die bestimmt noch nie was gehört. Erschwerend kommt noch hinzu, dass ich nicht in einer großen Stadt gemeldet bin, sondern in einem kleinen Ort. Ich habe echt ewig überlegt, wie ich das jetzt erklären soll. Ich wusste ja eigentlich nicht mal selbst was ich genau vor hatte. Dabei war es total einfach und das GUTE, im Ort kennt man sich halt! Die netten Damen vor Ort konnten mir bei meinem Fragen gut weiterhelfen und waren auch neugierig was eine virtuelle Assistentin ist.

Basics

Behörden Horror oder doch Easy Going

BEHÖRDEN HORROR ODER EASY GOING

 

Mitunter dachte ich immer, das ist bestimmt der komplette Behörden Horror eine Gewerbeanmeldung zu machen. Und dann noch mit meiner Idee damals als virtuelle Assistentin zu starten, davon haben die bestimmt noch nie was gehört. Erschwerend kommt noch hinzu, dass ich nicht in einer großen Stadt gemeldet bin, sondern in einem kleinen Ort. Ich habe echt ewig überlegt, wie ich das jetzt erklären soll. Ich wusste ja eigentlich nicht mal selbst was ich genau vor hatte. Dabei war es total einfach und das GUTE, im Ort kennt man sich halt! Die netten Damen vor Ort konnten mir bei meinem Fragen gut weiterhelfen und waren auch neugierig was eine virtuelle Assistentin ist.

Es sind nur wenige Schritte bis zur Gewerbeanmeldung:

  1. Gewerbeanmeldung holen (Leere Anmeldung auf dem Rathaus oder Download, das bieten mittlerweile die meisten Ämter an) – wichtig, Anmeldung kann nur dort erfolgen wo ihr gemeldet seid, also eurem Wohnsitz
  2. Gewerbeanmeldung ausfüllen: dabei kann euch entweder das Amt helfen oder auch gerne einen Steuerberater fragen
  3. Gebühr für die Anmeldung bezahlen: diese ist je Ort unterschiedlich, liegt aber in der Regel zwischen 10-60 €. Ich hab bei mir 20 € gezahlt.
  4. Abwarten und Tee trinken: der Rest geht von ganz allein

Mit der Gewerbeanmeldung werden automatisch jede Menge Ämter oder Behörden informiert, wie z.B. das Finanzamt, die Berufsgenossenschaft, die Krankenkasse, die Arbeitsagentur oder die IHK. Von diesen bekommst du nach und nach Post und musst noch ein paar mehr Sachen ausfüllen. Auch hier gilt, keine Panik! Meiner Erfahrung nach war es die Beste Lösung einen Steuerberater zu fragen. Das Geld ist wirklich gut investiert, wenn man sich selbst so gar nicht auskennt.

Wer nach dem Übergroßen und Unmöglichen strebt, verfehlt das Erreichbare und Mögliche.

Friedrich von Schiller

MEIN TIPP

 

Macht die Gewerbeanmeldung erst, wenn ihr euren ersten Kunden gefunden habt. Ihr könnt ohne Probleme schon anfangen für den Kunden zu arbeiten und parallel die Gewerbeanmeldung machen. Theoretisch kann man sogar die Gewerbeanmeldung nachträglich machen, also das Datum zurückdatieren. Wie lange ist auch je nach Amt unterschiedlich, aber in der Regel sind bis zu 2-3 Monate möglich. Das ist aber nirgends festgelegt, daher fragt lieber direkt bei eurem Amt nach. Die Rechnung für eure Leistung könnt ihr dann erstellen, sobald die Steuernummer da ist.

MEIN TIPP FÜR DIE GEWERBEANMELDUNG

Kunden

Wie ihr seht, ist es nur ein klein wenig Papierarbeit und schon habt ihr ein Gewerbe. Wenn euch dann noch eure Steuernummer zugeschickt wird, das dauert in der Regel nur ein paar Wochen, könnt ihr als virtuelle Assistentin loslegen.

Arbeiten als virtuelle Assistenz

Tanja Baumann, Chief VA

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